به گزارش همنوا به نقل از روابط عمومی اداره کل فرهنگ و اراشد اسلامی آذربایجان شرقی، این رویداد فرهنگی در دو بخش فارسی و ترکی و موضوعات دهگانه دیویی (کلیات، فلسفه و روان‌شناسی، دین، علوم اجتماعی، زبان، علوم خالص، علوم عملی، هنر و ورزش، ادبیات، تاریخ و جغرافیا) و کودک و نوجوان برگزار می‌شود.
ﺑﺮ اﺳﺎس این گزارش ﻧﺎﺷﺮان، ﭘﺪﻳﺪآورﻧﺪﮔﺎن، ﻣﺘﺮﺟﻤﺎن و ﻣﺼﺤﺤﺎن می‌توانند دو ﻧﺴﺨﻪ از آﺛﺎر ﺧﻮد را ﻛﻪ ﺑﺮای اوﻟﻴﻦ ﺑﺎر در سال 1401 و 1402 ﻣﻨﺘﺸﺮ کرده‌اﻧﺪ ﺑﻪ ﻫﻤﺮاه ﺑﺮگ اعلام وصول تا پانزدهم شهریورماه 1403 به آدرس تبریز، نرسیده به چهارراه آبرسانی، اداره کل فرهنگ و ارشاد اسلامی  آذربایجان‌شرقی، معاونت فرهنگی و رسانه‌ای،  گروه امور فرهنگی، دبیرخانه جایزه کتاب سال استانی ارسال نمایند.
گفتنی است آثار ارسالی باید برای نخستین بار در سال 1401 و 1402  منتشر شده باشند، کتاب‌ها کمک درسی و افست نبوده و دارای برگه اعلام وصول باشند.
همچنین باید  کتاب در دو نسخه به دبیرخانه کتاب سال تحویل داده شود.
 این فراخوان ویژه نویسندگان آذربایجان شرقی بوده و ﻛﺘﺎب ﻫﺎی ﻧﻮﻳﺴﻨﺪﮔﺎن ﻏﻴﺮﺑﻮﻣﻲ در ﺻﻮرﺗﻲ داوری و ارزﻳﺎبی می‌ﺷﻮﻧﺪ ﻛﻪ ﻣﻮﺿﻮع و محتوای ﻛﺘﺎب درﺑﺎره اﺳﺘﺎن آذربایجان‌شرقی باشد.
همچنین  آثاری داوری و ارزیابی می‌شوند که پدیدآورنده یا ناشر کتاب، کاربرگ ثبت‌نام را در تارنمای azarsh.farhang.gov.ir یا در زمان مراجعه به دبیرخانه تکمیل نموده و به ‌همراه دو نسخه از کتاب به آدرس دبیرخانه ارسال نموده و یا به صورت حضوری تحویل دهند.
پنجمین دوره جایزه کتاب سال آذربایجان شرقی توسط اداره ﻛﻞ ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼمی اﺳﺘﺎن با همکاری معاونت اﻣﻮر ﻓﺮﻫﻨگی وزارت ﻓﺮﻫﻨﮓ و ارﺷﺎد اﺳﻼمی و ﻣﻮﺳﺴﻪ ﺧﺎﻧﻪ ﻛﺘﺎب و ادبیات ایرانیان برگزار می‌شود.